Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die PSTax Steuerberatung FlexCo.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung (Onboarding-Prozess)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Buchführung, Aufbewahrungspflichten)
  • Kommunikation mit Ihnen und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Bereitstellung der auf dieser Website angebotenen Informationen und Dienste
  • Website-Analyse mit Google Analytics: Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen. Dabei können unter anderem Informationen zu aufgerufenen Seiten, Nutzungsdauer, verwendeten Geräten und Browsern, ungefährem Standort sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden. Google Analytics kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
  • Website-Analyse mit Microsoft Clarity: Wir verwenden auf unserer Website Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst von Microsoft, der über den Google Tag Manager eingebunden wird. Clarity erstellt anonymisierte Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen (z. B. Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten), um zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen, und um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien sowie IP-Adressen verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Nutzungsdaten (besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Methoden der Datenerhebung

Die meisten Daten, die wir verarbeiten, werden uns von Ihnen zur Verfügung gestellt, z.B. wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder unsere digitalen Onboarding-Tools nutzen. Einige Daten werden automatisch von unseren IT-Systemen erfasst, wenn Sie die Website besuchen (technische Daten).

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Dies kann beispielsweise das Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Softwareanbieter (z.B. für die Buchhaltung) betreffen.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder so lange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z.B. aus steuerrechtlichen Gründen in der Regel 7 Jahre).

7. Zusammenarbeit mit uns

Strikte Anforderung an die Zusammenarbeit

Transparenz und digitale Effizienz sind Kernsäulen unserer Arbeit. Mit der Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit PSTax stimmen Sie dem Folgenden ausdrücklich zu:

  • Drittanbieter-Anwendungen: Wir nutzen moderne, erstklassige Software-Tools von Drittanbietern, um Ihre Daten, Kommunikation und Buchhaltung zu verwalten.
  • Aufzeichnung von Gesprächen: Alle Video-Beratungen und Telefonate werden standardmäßig aufgezeichnet und gespeichert. Dies ist für unsere KYC (Know Your Customer)-Compliance, Qualitätssicherung und optimierte interne Dokumentationsprozesse verpflichtend.

Wenn Sie mit der Nutzung dieser Tools oder der Aufzeichnung unserer Gespräche nicht einverstanden sind, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen leider nicht anbieten.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Kontakt für Datenschutz

PSTax Steuerberatung FlexCo

Pascal Schraml, MSc

Biberhaufenweg 78, 1220 Wien

office@pstax.at